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有幸与Office 365 Apps and Services MVP ：刘俊哲一起于2019年6月29日赴北京微软总部参加SharePoint Staturday，与界内的大咖和兴趣爱好者共同探讨SharePoint Platform如何为企业build up有效的管理平台，受益匪浅。

比如来自埃森哲段总分享的主题是企业正面临智能化，数字化转型，如何构造现代化工作环境以满足企业需要，并结合实际客户场景和项目经验为大家分享，推动了会场的氛围。

而此次，我们一起准备的主题是：《Managing Your Digital Workplace with Automation Tools》，我和Shelley花费了很多时间思考，我们考虑到很多国内客户和Partner都聚焦在如何为企业构建平台和门户网站Portal，而忽略和企业在平台使用一段时间内，若前期规划不够完善的时候，从IT Admin角度思考，所面临的painpoint是什么？

• 用户权限分布无规律？
• 部门网站或者Office 365 Groups任由用户创建，缺乏整体的Policy，占用一定的Storage资源
• 内外部分享文档，存在一定安全隐患

有了相关的客户经验和解决方案之后，我们一起商定可以将其作为一个主题来分享给大家，旨意希望大家能以此列为日后的思考规划，比如如何构建Information Architecture，是否按部门或者按照业务模型如下规划：

或者基于文档的存储和使用周期来规划，比如：

为了达到类似这样的效果，我们需要企业内部有一套完善的Policy来执行，假定了一个项目缩影来贯穿整个案例分享现场，希望能与大家产生共鸣：

• 比如Mark需要与其他同事一起讨论一个规划，那么他需要在公司的自助管理平台上提交一个Request，如果你不确定使用哪种Space，那么可以借助Questionnair来帮助完成。
• 提交Request过程中，可以确认谁为Group的Owner以及成员
• 同时，也可以为Group Site设定Policy和Lifecycle，提交完成之后，后台自动获取Azure AD Orgnization，根据requester匹配其Manager，Manager会收到一封Approval Mail
• 当Manager Approved Request之后，Requester会收到相应的电子邮件，同时，所需要的Office 365 Groups自动新建完成，伴随着其Lifecycle，当Lifecycle即将到期后，会将Site Collection locked，若Admin不expand，那么若干天后被Delete或者Archive

相聚时间虽然不长，但受益良多，也欢迎大家线下联系我或者Shelley一起讨论，很期待下期再相聚，最后附上Event的合影。

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