关于sap系统会计科目的信息

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计入财务费用: 借:财务费用贷:银行存款

为了连续、系统、全面地核算和监督经济活动所引起的各项会计要素的增减变化,就有必要对会计要素的具体内容按照其不同的特点和经济管理要求进行科学的分类,并事先确定分类核算的项目名称,规定其核算内容。这种对会计要素的具体内容进行分类核算的项目,称为会计科目。

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区别如下。

1、在SAP系统中，每一个总账科目 (G/L Account)都有两个层次，首先必须在chart of accounts level维护共有的信息，然后再在company code level维护公司代码独有的信息。

2、而就会计科目而言，同一个科目必须在科目表层和公司代码层下都做维护。而会计科目的定义分为两层，科目表层和公司代码层。

SAP中有的会计科目设置为只能自动记账，这样设置有什么作用呢？哪些科目需要设置自动记账呢？一起来了解一下吧！

不同于其他ERP软件，SAP是一个集成性很强的软件，财务和业务高度集成。业务发生的同时会自动生成会计凭证，这样就省去了大量会计录入的工作。是不是感觉很先进？也许你会问是如何做到的呢？这个以后在介绍吧，今天就说说自动记账的作用！

当一个科目被设置为“只能自动记帐”时，其会计凭证只能由SAP系统内部生成。例如做了零部件的入库，系统自动生成分录为“借：材料；贷：应付暂估”的会计凭证，就不再需要材料会计手工去录入凭证了。当然了，设置此标志后，SAP也不允许会计人员再通过F-02录入凭证，SAP会提示如下错误。

SAP这样做有一个好处，可以保证后勤模块显示的库存金额与会计科目余额是一致的，体现了集成的严谨性。对于本例中的原材料科目，如果没有设置此标志，一旦有会计人员录入凭证后就会造成金额的不一致，这样就很难比对。为了杜绝这种情况的出现，一般情况下我们会对与后勤模块集成的会计科目设置为“只能自动记帐”。

通常情况下，原材料科目、半成品科目、产成品科目都需要设置此标志，以保证库存模块和财务模块金额的一致性。其他科目，如主应付暂估科目，如果要区分系统自动生成凭证的金额和手工录入凭证的金额，可以新建两个科目，一个设置为“只能自动记帐”，另一个不设置此标志，用于手工录入。

好了，会计科目中的“只能自动记帐”就这么简单，创建存货科目时不要忘记勾选此标志哦！

在设置会计科目表的时候，对科目清单中的科目，需要有一个严谨的设计，既要考虑账务处理的要求，也要满足 SAP 技术上的要求。本篇总结会计科目在 SAP 技术上的一些要点。

从技术上来说，要考虑如下因素：

SAP 要求固定资产清理科目( Fixed asset clearing) 为损益科目，但不能为成本要素。按中国会计科目体系，固定资产清理科目为资产负债表科目，与 SAP 系统的要求不一致。

解决办法：

GR/IR 科目是 SAP 用于采购收货和发票校验的中间科目，该科目有如下要求：

西方会计为损益科目，中国一般设为资产负债表科目。

SAP 生产成本科目是作为损益科目的，中国一般是作为存货类科目，作为存货的一部分。生产成本-在制品转出科目用于月末结转在制品，这个科目不能设成本要素，否则月结出现错误。

以下科目可考虑不设成本要素：

为了方便对会计科目的字段属性进行检查，我编写了如下程序对科目的重要字段进行检查。也可用于展示科目表，可供参考。

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