工作效率系统太棒了!了解的企业都用了

互联网IDC圈4月6日报道,不知道你是否遇到过这样的情况:有的公司员工很闲,只有管理者自已忙死了,员工反而成了座上客;而有的则是员工一天到晚都在加班,可是工作绩效还是上不去。出现这样的问题,到底是为什么呢?其实,关键还是工作计划与工作效率的不协调。

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一方面,管理人员没有安排好工作计划,分配工作之后又没有去跟踪员工的工作情况,最后导致恶性循环了;另一方面,则是员工自身工作效率低,难以满足特定职位的工作需求。那么,该怎么解决呢?也许工作效率系统(WES)正是你在寻找的。

WES:以数据说话

WES集项目管理、日报管理、人员管理于一体,将每个员工的工作内容转化为多个项目与任务,并确定项目参与人员与完成时间,通过项目及其星级、工作进度条、效率曲线等量化的数据反映工作效率,督促员工定时定量地完成一天、一周甚至一年的工作任务。

当然,单一的计划没办法保证执行效果。为此,WES要求员工利用3-5分钟填写工作日报、周报,记录每个项目的完成情况,及时反馈,持续改进。以数据形式呈现的工作效率,不仅使管理者能够轻松把握公司动态,绩效管理更为公开透明,而且打破了部门壁垒,便于各部门员工协同合作。

同时,传统办公应用OA主要专注于工作流程,包括请假、报销、审批等;与之相比,WES则更倾向于明确工作内容,提高工作效率,管理者也可以通过WES清楚了解每个员工在做什么。此外,WES囊括了排行榜、荣誉墙、请假系统、通讯录等多重应用,对于出差在外的同事,WES还有相应的APP移动端,不能更方便了。

广泛应用的WES

自从2012年10月正式上线以来,WES受到了各大企业的青睐,目前已经广泛应用于中国移动、中信建投、润泽集团、朗坤科技、壹进制信息技术等各类企业。其中,中国移动作为WES的第一个客户,通过云创大数据的宣讲了解到WES,并很快在黑龙江省投入应用,而且从2012年沿用至今。

润泽集团、壹进制、朗坤科技等则是在与云创大数据合作过程中,了解到WES这款应用,在短暂试用以后,不约而同地将WES在其内部进行了推广。其中,朗坤科技负责人对WES表示了浓厚的兴趣,在短暂试用之后便与云创大数据签订了相关战略合作协议。目前,朗坤科技更是准备将WES推荐给中建材等企业。

其实,对于WES,云创大数据正是第一个受益者。正是有了WES,云创大数据员工摆脱了繁琐的Excel报表形式,大幅度提升了工作效率,在7.5小时的工作时间内同时开展了474项工作,效率值几乎每天都大于100%,并跟踪1200多家政府与企业客户,推出了多达30项高知名度的云计算、大数据产品,还能抽出时间看雪、看电影,尽享高效率带来的福利。

 


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